경기도공공보건의료지원단(이하 '회사')는 이용자의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수한다. 회사는 개인정보취급방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알린다. 회사는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지한다.
본 방침은 2018 년 11 월 1일부터 시행한다.
개인정보의 처리목적
1.
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용한다.
①
서비스 제공에 관한 계약 이행 및 콘텐츠 제공
②
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인
③
행사안내, 이벤트 등 홍보성 정보 전달
④
서비스 품질 향상을 위해 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 수집
수집하는 개인정보 항목
1.
회사는 다음과 같이 개인정보를 수집한다.
①
개인정보 항목: 이름, 연락처, 이메일, 소속기관명
②
개인정보 수집방법: 이메일, 우편, 전화 또는 온라인 전자서식(홈페이지)
③
홈페이지 개선을 위한 통계분석을 위해 아래의 정보를 자동으로 수집할 수 있다.
-
헤더정보에 포함된 이용자의 IP주소, 방문일시, 이용자의 인터넷 도메인, 브라우저 종류 및 OS
개인정보의 처리 및 보유기간
1.
회원 가입 및 처리목적으로 수집된 개인정보는 이용자의 회원 가입일로부터 회원 탈퇴일까지 보유·이용된다.
2.
회사는 개인정보 수집 및 처리목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기한다.
개개인정보의 파기절차 및 방법
1.
수집된 개인정보는 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기한다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 예외로 한다.
①
민·형사상의 책임 또는 시효가 지속되거나 분쟁의 입증자료로서 개인정보를 보유하는 경우
②
기타 정당한 사유가 있는 경우
2.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기한다.
개인정보 제공
1.
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않는다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 한다.
①
이용자들이 사전에 동의한 경우
②
법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
수집한 개인정보의 위탁
1.
회사는 이용자의 동의없이 이용자의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않는다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 이용자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 한다.
이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
1.
이용자는 정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있다.
①
이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있다.
②
이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회 및 수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보변경’ 등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”를 클릭하여 본인 확인 절차를 거친 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능하다.
③
이용자가 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락시 회사는 지체없이 조치한다.
④
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않는다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 한다.
개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
1.
쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않는다.
개인정보에 관한 민원서비스
1.
회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있다.
①
관련부서: 경기도공공보건의료지원단 공공보건의료 조사연구팀
②
관리책임자: 한진옥 책임연구원
2.
이용자는 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고할 수 있다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 한다.
3.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래 기관에 문의할 수 있다.
①
개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr/kor/main.jsp / 국번없이 118)
②
정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
③
경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr/index.do / 02-392-0330)